一、院领导

1、院长：陈庆俊
电话：22691910
电子邮件：qjchen@hqu.edu.cn
全面负责学院工作

2、副院长：王维德
电话：22691985
电子邮件：wangwd@hqu.edu.cn
重点：
1、教学管理工作
2、各科室教师聘任及教学督导的指导工作
3、教学文件及教材建设工作

二、学院各部门

1、脱产教学部
负责人：院长助理张聪泳
电话： 22692448
电子邮件：jwzhang@hqu.edu.cn
（一）教材采购及管理工作
（二）学生毕业环节协调工作
（三）华美培训中心管理工作
（四）脱产教学中工作
（1）成人脱产学历班及半年以上脱产学习的非学历班、自考助学班的教学安排与管理，教师、班主任聘用。
（2）组织教学督导组对脱产班开展教学质量督导工作，并对任课教师进行教学评价。
（3）脱产新专业论证及专业设置文稿拟定供院务会讨论。
（4）脱产班的考试、补考工作及成绩催缴。
（5）校外办学点脱产班工作的管理与指导，审核教学点上报的脱产班各类相关材料。
（6）脱产班学生毕业论文和毕业设计组织协调工作。
（7）学院教材建设及采购并安排及时分发给学生。
（8）做好脱产学生的纪律建设和安全管理及文明宿舍建设工作
（9）校内中长期脱产、继续教育培训班开拓与管理工作
（10）院领导安排的其他工作。

2.函授教学部
负责人：叶泉鹏
电话：22693527
电子邮件：peter@hqu.edu.cn
（1）函授班教学安排与管理，教师、班主任聘用。
（2）组织教学督导组对函授班开展教学质量督导工作，并对任课教师进行教学评价。
（3）函授新专业论证及专业设置文稿拟定供院务会讨论。
（4）函授班的考试、补考工作及成绩催缴，函授生作业管理。
（5）校外办学点函授班工作的管理与指导，审核教学点上报的函授各类相关材料。
（6）函授班学生毕业论文和毕业设计组织协调工作。
（7）预科生教学管理全省联考考务及统一报名等工作。
（8）函授期间华美函授培训中心学员招待所的管理工作。
（9）校外合作培训点建设与管理工作
（10）院领导安排的其他工作。

4.夜大教学部
负责人：王明芳
电话：22693546
电子邮件：mfwang@hqu.edu.cn
（1）夜大学班教学安排与管理，教师、班主任聘用（含夜大值班安排）。
（2）组织教学督导组对夜大学班开展教学质量督导工作，并对任课教师进行教学评价。
（3）夜大学新专业论证及专业设置文稿拟定供院务会讨论。
（4）夜大学班的考试、补考工作及成绩催缴。
（5）校外办学点夜大学工作的管理与指导，审核教学点上报的夜大学各类相关材料。
（6）夜大学学生毕业论文和毕业设计组织协调工作。
（7）开展专业人员继续教育及企校短期培训工作，各种岗位证书培训考试。
（8）院领导安排的其他工作。

5.学务部（兼自考办工作）
负责人：曾静山
电话：22690533
电子邮件：zjs@hqu.edu.cn
（1）学生入学注册，及向教育厅电子注册，办理学生证，每学期统计各层次学生人数。
（2）学生学籍管理。每学年底提出学生留级名单供院务会讨论。
（3）学生成绩管理，并及时上网以便学生查询。
（4）开具学籍、学历、成绩相关证明，学校“三类生”的核实证明。办理学生转学、转专业事务。
（5）组织学位课程抽考，接受结业换毕业申请及考试等。
（6）毕业生电子注册工作，毕（结）业证书、学位证书的办理及发放工作。
（7）每年印制《毕业生花名册》。
（8）负责毕业生、结业生、培训班学生的毕（结）业班照片收集存档。
（9）自学考试（除办班以外）工作。
（10）境外办学点的学务管理。
（11）负责学院钢印的保管及使用。
（12）院领导安排的其他工作。

6.学院办公室（兼直属支部办公室工作）
负责人：康志山
电话：22690690
电子邮件：cjxy@hqu.edu.cn
（1）各级各类文件收发、管理及编印。
（2）学院信息宣传工作（含网页维护及网站建设）。
（3）接待工作。
（4）办公用品采购及固定资产管理。
（5）学院职工考勤及工作人员加班的统筹安排。
（6）各类会议（含开学、毕业典礼）筹备工作。
（7）支部秘书工作。
（8）负责管理学院公章。
（9）学院文印工作。
（10）财务结算，学院职工工资福利造册发放及出纳工作。
（11）管理成人高考考前辅导班。
（12）负责勤工助学学生管理。
（13）负责管理资料档案室。
（14）院领导安排的其他工作。

7.学院分团委（兼学工办工作）
负责人：黄娅碰
电话：22691825
（1）学院脱产班学生管理及思想教育工作、安全教育工作。
（2）脱产班学生总辅导员工作。
（3）学院分团委工作。
（4）党章学习小组指导工作。
（5）指导学生开展文体活动。
（6）团学网站建设。
（7）学院各类学生各种评优工作。
（8）配合脱产教学部做好毕业生就业指导工作。
（9）院领导安排的其他工作。